Στο επίκεντρο της συνεδρίασης βρέθηκε ο υψηλός κίνδυνος πυρκαγιάς καθώς και οι πολύ υψηλές θερμοκρασίες που θα επικρατήσουν το επόμενο χρονικό διάστημα.
Κατά την τοποθέτησή της η Αντιπεριφερειαρχης και Πρόεδρος του Συλλογικού Οργάνου μεταξύ άλλων ανέφερε: «Θα πρέπει να είμαστε όλοι σε ετοιμότητα και να ακολουθήσουμε πιστά τα σχέδια που έχουν εκπονηθεί, έχοντας ως επίκεντρο αφενός την προστασία των πολιτών και τη διατήρηση του φυσικού μας πλούτου, τον οποίο οφείλουμε να παραδώσουμε ακέραιο στις επόμενες γενιές και αφετέρου την συνεργασία μεταξύ των εμπλεκόμενων φορέων, έτσι ώστε να επιτύχουμε το μέγιστο επιθυμητό αποτέλεσμα. Θεωρούμε αυτονόητο ότι η Π.Ε. Αιτωλοακαρνανίας, θα είναι παρούσα σε όλα τα συμβάντα, παρέχοντας όλα τα αναγκαία μέσα για την υποβοήθηση του έργου των Πυροσβεστικών Υπηρεσιών. Σε αυτό θα συμβάλει και η βοήθεια των Δήμων, οι οποίοι ελπίζουμε να ανταποκριθούν άμεσα και με τον καλύτερο τρόπο όταν απαιτηθεί».
Στη συνεδρίαση προήδρευσε η Αντιπεριφερειάρχης Μαρία Σάλμα και συμμετείχαν οι Δήμαρχοι Μεσολογγίου Κώστας Λύρος, Θέρμου Σπύρος Κωνσταντάρας, Ξηρομέρου Γιάννης Τριανταφυλλάκης , οι Αντιδήμαρχοι Πολιτικής Προστασίας των Δήμων Αγρινίου Σωτήρης Κολοβός, Αμφιλοχίας Νίκος Νίκας, Μεσολογγίου Νικόλαος Καραπάνος, εκπρόσωπος του Δήμου Ναυπακτίας, ο Δ/ντής Πολιτικής Προστασίας της Π.Δ.Ε. Νικόλαος Γυφτάκης και ο Προϊστάμενος Πολιτικής Προστασίας της Π.Ε. Αιτωλ/νίας Νίκος Νικολόπουλος, ο Διοικητής ΔΙ.Π.Υ. Νομού Αιτωλ/νίας Χρήστος Καλογερόπουλος, ο Διοικητής του 2/39 Σ.Ε. Ιωάννης Τσαούσης, οι Αστυνομικοί Διευθυντές Αιτωλίας Νικόλαος Νικολάου και Ακαρνανίας Δημήτρης Γαλαζούλας, εκπρόσωπος του Λιμενάρχη Μεσολογγίου Νικόλαος Ταφειάδης, εκπρόσωπος της Κ.Ε.Δ. Αιτωλ/νίας Δημοσθένης Καπώνης , εκπρόσωπος της Δ/νσης Δασών Αιτωλ/νίας Γεώργιος Δημητριάδης, καθώς και η Εθελοντική Ομάδα Έρευνας και Διάσωσης Ι.Π. Μεσολογγίου
