Τι πρέπει να λάβετε υπόψη πριν την προμήθεια ενός μεσιτικού προγράμματος:
1. Καθορίστε τις ανάγκες σας
Πριν ξεκινήσετε την αναζήτηση ενός προγράμματος είναι σημαντικό να καθορίσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Τι είδους λειτουργίες χρειάζεστε; Πόσα άτομα θα χρησιμοποιούν το πρόγραμμα; Ποιος είναι ο προϋπολογισμός σας;
2. Ερευνήστε τις επιλογές που έχετε
Υπάρχουν πολλά διαφορετικά μεσιτικά προγράμματα διαχείρισης ακινήτων διαθέσιμα στην αγορά. Ερευνήστε διάφορες επιλογές και συγκρίνετε τα χαρακτηριστικά, τις τιμές και τις κριτικές πελατών.
3. Ζητήστε δοκιμαστική έκδοση
Πολλές εταιρείες προσφέρουν δωρεάν δοκιμαστικές εκδόσεις των προγραμμάτων αυτών και σας δίνουν την ευκαιρία να δοκιμάσετε το πρόγραμμα, πριν το αγοράσετεκαι να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει στις ανάγκες σας.
4. Ψάξτε αν υπάρχει cloud έκδοση σε πρόγραμμα για μεσιτικά
Πολλά μεσιτικά προγράμματα διαχείρισης ακινήτων διατίθενται πλέον ως εφαρμογές cloud. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα βολικό για μεσίτες που βρίσκονται συχνά εκτός γραφείου.
5. Λάβετε υπόψη την υποστήριξη πελατών
Βεβαιωθείτε ότι, η εταιρεία που θα επιλέξετε να συνεργαστείτε για την προμήθεια λογισμικού προσφέρει καλή υποστήριξη στους πελάτες της. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι θα πάρετε την βοήθεια που σας χρειάζεται, ακόμα και την απαραίτητη εκπαίδευση πάνω στην χρήση του λογισμικού.
Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους ένα μεσιτικό πρόγραμμα διαχείρισης ακινήτων μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρήματα και να αυξήσετε τα κέρδη σας.Αυτά τα προγράμματα μπορούν να αυτοματοποιήσουν πολλές από τις χρονοβόρες εργασίες που κάνει ένας πωλητής, όπως η εισαγωγή δεδομένων, η δημιουργία εκθέσεων (reports) και η επικοινωνία με πελάτες. Αυτό σας απελευθερώνει χρόνο για να εστιάσετε σε πιο σημαντικές εργασίες, όπως η προσέγγιση νέων πελατών και το κλείσιμο συμφωνιών.
Ένα πρόγραμμα για μεσιτικά γραφεία μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε πιο αποτελεσματικά την επιχείρησή σας και να παρακολουθείτε την πρόοδο των συναλλαγών σας. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερα λάθη και αυξημένη παραγωγικότητα. Μπορεί να σας βοηθήσει να κλείσετε περισσότερες συμφωνίες και να αυξήσετε τα κέρδη σας. Με το CRM που διαθέτουν οι περισσότερες εφαρμογές, μπορούν να διαχειρίζονται όλο το πελατολόγιο του γραφείου. Μέσα από την εφαρμογή, θα μπορείτε να κάνετε στοχευμένες καμπάνιες μάρκετινγκ.
Εκτός από τα παραπάνω, ένα πρόγραμμα μεσιτικού γραφείου σε cloud, διαθέτει πολλά υπο-προγράμματα και προσφέρει αρκετά οφέλη:
- Μειωμένο κόστος υποδομής: Με μια εφαρμογή cloud, δεν χρειάζεται να αγοράσετε και να συντηρήσετε δικούς σας servers. Αυτό μπορεί να σας εξοικονομήσει σημαντικά χρήματα σε κόστος υλικού και λογισμικού.
- Ευελιξία: Οι εφαρμογές cloud σας επιτρέπουν να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα από οπουδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για μεσίτες που εργάζονται εξ αποστάσεως ή ταξιδεύουν συχνά.
- Αυξημένη ασφάλεια: Οι πάροχοι εφαρμογών cloud διαθέτουν συνήθως αυστηρά μέτρα ασφαλείας για να προστατεύουν τα δεδομένα σας. Αυτό μπορεί να σας απαλλάξει από το άγχος της προστασίας των προσωπικών δεδομένων, γνωρίζοντας ότι τα δεδομένα των πελατών σας είναι ασφαλή.
- Εύκολη επέκταση προγράμματος: Οι εφαρμογές cloud μπορούν εύκολα να επεκταθούν και να προσαρμοστούν στις μεταβαλλόμενες ανάγκες της επιχείρησής σας. Αυτό σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για την αναβάθμιση του προγράμματός σας, καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται.
